Secrétaire administratif / administrative
Emploi Administrations - Institutions
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La/le secrétaire exerce les missions suivantes auprès du laboratoire de recherche et du pôle recherche et RI : Gestion - Exécuter des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure (courriers, agendas, messageries, appels, classements, suivi de dossiers.) ; assurer l'archivage dématérialisé et le partage des informations de la base des données - Réaliser une gestion financière courante (précommandes, suivi des commandes, relance des interlocuteurs...) - Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes - Apporter un soutien administratif aux porteurs de projets Communication - Coordonner l'organisation des réunions de l'unité de recherche ; contribuer à la rédaction des comptes rendus des instances ; contribuer au rapport d'activité annuel - Contribuer à l'organisation de séminaires de recherche, des colloques et des journées d'études ; assurer le contact permanent avec tous les services lors de l'organisation des événements scientifiques, notamment le service de la communication - Publier des articles sur le site internet de l'INSEI et plus[...]